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L’administration ne peut fonctionner sans écrits ou du moins pas encore. Le rapport, le compte rendu et le procès-verbal font partie des documents incontournables dans l’administration publique et celle privée. Ces documents présentant plusieurs caractéristiques similaires, il est facile de faire la confusion. Cet article vous propose quelques informations pour vous permettre de lever l’ambiguïté.
Les différences entre le compte rendu, le rapport et le procès-verbal
En premier lieu, le compte rendu, est un document administratif qui se propose de relater ce qui s’est dit, ou fait d’essentiel dans une circonstance donnée. Le compte rendu se préoccupe d’informer objectivement. C’est un exposé succinct ou détaillé selon les circonstances sur l’exécution d’une mission, un fait précis, un évènement, une situation, etc… Il existe le compte rendu hiérarchique et le compte rendu de réunion.
Ensuite, le rapport est un document administratif généralement adressé à un supérieur. Il traite d’une question importante et comporte des jugements de valeur et des propositions de solutions. Le rapport décrit les faits, les analyse et fait des suggestions. Le rapport s’annonce par son titre et son destinataire.
Enfin, le procès-verbal est un écrit administratif qui sert à faire foi de ce que l’on a vu ou entendu jusqu’à la manifestation de la preuve contraire. Une grande attention est portée ici aux faits relatés en donnant le plus de détails possible. C’est un acte authentique destiné à être utilisé comme preuve. Il est souvent sanctionné par la signature des parties prenantes. Dans l’administration, nous distinguons le procès-verbal de vérification de caisse, d’inspection, de réception, de passation de service, de réunion, etc…
En conclusion, le compte rendu relate de façon impartiale des faits importants tandis que le procès-verbal certifie. Le rapport quant à lui fait un examen de la situation et propose des résolutions. Il est important de faire la différence entre ces documents.
